Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Receptionist

Real Estate Marketing & Sales

Work Location Ho Chi Minh (An Khanh Ward)
Job Level Entry Level
Job Type Permanent
Qualification Bachelor
Experiences 1 - 2 Years
Salary Negotiable
Industry Administration, Customer Service, Restaurant / Hotel, Real Estate
Deadline to Apply 16/06/2026
Contact Person recruitment@thegrandhotram.com
Share Facebook Linkedin Save to my jobs

Job Description

  • Welcome and assist Customer/Agent visiting and conducting transactions at the Sales Gallery, ensuring a professional, friendly, and attentive customer experience./ Đón tiếp và hỗ trợ Khách hàng/Đại lý đến tham quan, giao dịch tại Sales Gallery, mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp, thân thiện và chỉn chu.
  • Guide Customer/Agent to the appropriate areas or responsible personnel, ensuring efficient and smooth support processes./ Hướng dẫn Khách hàng/Đại lý đến đúng khu vực chức năng hoặc nhân sự phụ trách, đảm bảo quá trình hỗ trợ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
  • Support the organization of sales events, signing ceremonies, project introduction seminars, training sessions, and other activities at the Sales Gallery.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ ký kết, hội thảo giới thiệu dự án, chương trình đào tạo và các hoạt động tại văn phòng bán hàng.
  • Receive, process, and transfer information accurately and promptly to relevant departments.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan một cách chính xác và kịp thời.
  • Manage incoming and outgoing correspondence, documents, and contract files from Customer, partners, and related parties./ Quản lý công tác nhận – gửi công văn, thư tín, hồ sơ hợp đồng từ Khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
  • Monitor and ensure all operational items at the Sales Gallery are well prepared and maintained, including fresh flowers, aroma diffusers, pantry supplies, office stationery, and transportation arrangements for partners/customer./ Theo dõi và đảm bảo các hạng mục vận hành tại Sales Gallery luôn trong trạng thái sẵn sàng như hoa tươi, tinh dầu, pantry, văn phòng phẩm, phương tiện đưa đón đối tác/khách hàng…
  • Proactively handle ad-hoc situations at the reception area, customer lounge, and show units with a strong customer service mindset./ Chủ động xử lý các tình huống phát sinh tại khu vực lễ tân, tiếp khách và nhà mẫu với tinh thần dịch vụ cao.
  • Update, manage, and control customer registration forms and sales documents at the reception area in accordance with procedures./ Cập nhật, quản lý và kiểm soát biểu mẫu đăng ký Khách hàng, hồ sơ bán hàng tại sảnh tiếp Khách hàng.
  • Track, consolidate, and prepare periodic reports on visiting Customer/Agent as required by Management./ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo số lượng Khách hàng/Đại lý tham quan định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.
  • Perform other tasks and assignments as directed by Management./ Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Cấp quản lý.

Job Requirement

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, or related fields./ Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
  • At least 1 year of experience in a Receptionist position; candidates with experience in real estate or hospitality industries are preferred.Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí lễ tân (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, khách sạn)
  • Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).Biết sử dụng tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)
  • Possess good communication skills with a professional and honest attitude./ Giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp và trung thực.
  • Detail-oriented, and proactive at work, well-groomed, and proactive with a professional working manner./ Có tinh thần chủ động, ngoại hình chỉnh tề, tác phong nhanh nhẹn.

People also viewed

Current Job

Receptionist

Real Estate Marketing & Sales

Survey

You know The Grand Ho Tram via

  • Newspaper, magazine
  • Social Networks
  • Advertisements
  • Friends, relatives

Ho Tram Networks

Join The Grand Ho Tram Talent Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.