Receiving Supervisor

• Coordinates with Purchasing Manager for the receipt of daily supplies such as food, beverages, and controlled items.
• Phối hợp với trưởng phòng thu mua để nhận hàng hóa hàng ngày như thực phẩm, nước uống và các mặt hàng được quản lí
• Distributes products, materials, tools and equipment to the proper location.
• Phân phát hàng hóa, vật tư, dụng cụ và máy móc đến đúng nơi
• Sorts and places materials or items on racks, shelves, or in bins according to predetermined sequence such as size, type, style, color or product code.
• Phân loại và sắp xếp vật tư hay hàng hóa theo đúng kệ hoặc vào trong thùng theo đúng thứ tự có sẵn như kích cỡ, loại, thiết kế, màu hoặc mã hàng
• Sorts and stores perishable food in refrigerated rooms.
• Phân loại và lưu các mặt hàng dễ hư hỏng vào phòng lạnh
• Fills requisitions, work orders, or requests for materials, tools, or other stock items and distribution items.
• Điền các yêu cầu đặt hàng, yêu cầu công việc, hoặc yêu cầu vật tư, công cụng hay các mặt hàng kho
• Opens bales, crates and other containers as needed.
• Mở các kiện hàng, thùng và công tai nơ khi cần thiết
• Use a computer to enter records as needed.
• Sử dụng máy tính để điền các ghi chép khi cần
• Maintains inventory records.
• Duy trì ghi chép về hàng kho
• Ensure accuracy, neatness, and compliance to company policy and procedures.
• Đảm bảo tính chính xác, gọn gàn và tuân thủ theo các quy định và quy trình của công ty
• Follow the procedures to improve efficiency.
• Tuân thủ theo các qui trình để đảm bảo tính hiệu quả
• Keeps leadership informed on a timely basis of any undue variance from expected results.
• Cập nhật cho ban quản lý kịp thời  về bất cứ kết quả không mong muốn nào
• Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
• Phải có khả năng tuân thủ theo các qui định làm việc và các qui định của phòng ban & công ty

Essential Competencies

Các kỹ năng cần có

Managing Work

Quản lý công việc

Planning, Organization & Time Management - Creates plans and breaks tasks down into manageable and measurable components in order to achieve organizational, project, and personal goals. Actively controls and structures use of time to most effectively accomplish work, projects, and goals.

Lên kế hoạch, tổ chức và quản lí thời gian – lên kế hoặc và chia nhỏ công việc thành các phần có thể quản lý để dễ dàng đạt được mục tiêu của tổ chức, dự án và các nhân. Tích cực quản lý và xây dựng cách sử dụng thời gian để hoàn tất công việc, dự án và mục tiêu

Creativity & Innovation – Generates or facilitates the generation of new ideas, methods, products or solutions based on original, novel or unconventional approaches.

Sáng tạo và đổi mới – tạo ra hay tạo điều kiện để phât triển các ý kiến, phương thức, sản phẩm hay giải pháp mới dựa và các phương pháp cũ

Critical Thinking – Evaluates the quality of thinking by analyzing and synthesizing information using a rational and systematic approach.

Tư duy phản biện – phân tích và tổng hợp thông tin theo phương pháp hợp lý và có hệ thống

Problem Solving & Decision Making - Anticipates, recognizes and clearly defines problems using various techniques to systematically analyze, weigh alternatives, and propose solutions. Selects a course of action from different alternatives to reduce risk and uncertainty and to create optimal outcomes.

Giải quyết vấn đề và ra quyết định – dự trù, nhận ra rõ ràng các vấn đề rắc rối bằng các phương pháp phân tích có hệ thống, cân nhắc các lựa chọn và đề ra cách giải quyết. Chọn cách thực hiện để giảm thiểu các rủi ro và đạt được hiệu quả cao

Personal Characteristics & Values

Adaptability – Recognizes and is open to changing circumstances and alters behavior as necessary.

Integrity & Ethics – Conducts all business activities according to the highest organizational, social, ethical, and legal standards.

Tính cách và giá trị riêng

Có khả năng thích nghi – nhận ra và luôn chấp nhận các thay đổi, tự điều chỉnh cách cư xử khi cần thiết

Tính trung thực – thực hiện công việc theo tiêu chuẩn cao nhất của tổ chức, xã hội, đạo đức và pháp luật

• Basic Education completed. High school certificate or University
• Trình độ cơ bản
• Five years of experience as a receiver in hotel and F&B industries (preferably)
• Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân Viên nhận hàng từ 5 năm
• Must present a well-groomed appearance.
• Ngoại hình gọn gàng
• Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.
• Có khả năng giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Việt, cả nói lẫn viết
• Must be organized and detail oriented preferably in warehouse and using barcode
• Có tổ chức và quan tâm đến chi tiết
• Microsoft Office knowledge required including Microsoft Outlook and Warehouse Management system
• Có kiến thức về Microsoft Office
• Ability to use the office equipment.
• Có khả năng sử dụng máy móc văn phòng
• Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả với đồng nghiệp và luôn có tinh thần làm việc nhóm trong công việc
• Excellent guest service skills. Ability to respond to difficult or stressful situations with tact and diplomacy.