Administrative Assistant

Finance

Work Location Ho Chi Minh (Ho Tram Commune)

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification Bachelor

Experiences 1 Years

Salary Negotiable

Industry Accounting / Auditing / Tax

Deadline to Apply 20/03/2026

Apply Now Not ready to apply?

Share Facebook Linkedin Save to my jobs

Job Benefit

Employee Shuttle Service
Training & Development
Annual Leave

Job Description

Maintains a comprehensive calendar for superior to ensure no conflict and timely update. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents.

Duy trì lịch làm việc của cấp trên để đảm báo không bị trùng lịch và được cập nhật kịp thời. Phân phối mail đến/đi; tập hợp các tài liệu tham khảo và giúp đỡ trong việc chuẩn bị các tài liệu có liên quan.

Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples.

Hồi đáp thư từ và soạn bản ghi nhớ, thư từ phác, lưu trữ giấy tờ

Answers and screens incoming telephone calls.

Trả lời điện thoại và phân chuyển cuộc gọi

Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules.

Quản lý lịch làm việc của phòng ban bao gồm lịch trình kỳ nghỉ và lễ

Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies.

Đáp ứng theo hướng dẫn của công việc và tuân thủ các chính sách điều tiết, các phòng ban và công ty

Effective problem solving skills to include the ability to collaborate with others.

Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả kể cả khả năng cộng tác với đồng nghiệp khác

Coordinate travel needs for the department.

Chuẩn bị phương tiện đi lại cho bộ phận

Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs.

Quản lý công việc giấy tờ hành chính đối với các bộ phận để bao gồm giấy tờ theo yêu cầu của phòng Nhân Sự

Track and prepare all purchase orders.

Theo dõi và chuẩn bị tất cả các đơn đặt hàng

Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.

Phải có khả năng đáp ứng yêu cầu các công việc và tuân thủ các chính sách phòng ban và công ty

Protects organization's value by keeping information confidential.

Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.

Perform other duties assigned by the superior.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Job Requirement

College degree is required.

Yêu cầu bằng Cao đẳng

Must present a well-groomed appearance.

Hình thức gọn gàng, chỉnh chu

Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.

Có khả năng giao tiếp thông thạo cả hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc cả bằng lời nói và văn bản

Must be organized, multi-task and detail oriented.

Có kỹ năng tổ chức tốt, thực hiện đa nhiệm vụ, tỉ mỉ

Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for long periods of time.

Kỹ năng viết rõ ràng, hoàn thành công việc văn thư chi tiết và làm việc được trước máy tính thường xuyên

Microsoft Office knowledge required.

Yêu cầu có kỹ năng Microsoft Office

Job tags: Administrative Assistant

Current Job